Топ-10 учетных ошибок, наносящих урон компании

Только за один год американские компании потеряли 7 млрд долларов на штрафах за неправильно оформленные налоговые декларации. Опросив 200 финансовых руководителей, половина из которых работала в компаниях с выручкой более 1 млрд долларов, Bloomberg BNA выяснили, от каких ошибок больше всего страдают компании.


Неправильно вбитые вручную данные в электронные таблицы. Это до сих пор самая распространенная ошибка, несмотря на весь технический прогресс. Неправильная цифра даже в одной ячейке, которую вовремя не исправили, может стать причиной налоговой проверки и штрафов.

Сохранение корпоративной отчетности на электронные персональные носители. Как делились финансисты, сотрудники компании могут скидывать финансовую отчетность на свои незащищенные флешки. Потеря или утечка такой информации может сильно навредить компании.

Случайное удаление формулы в ячейке Excel при проведении вычислений. Как это неудивительно, до сих пор большинство компаний пользуются Excel. Удаленная формула может стать причиной хаоса в отчетности, за что налоговая не преминет наказать компанию.

Работа с финансовой информацией через общественные Wi-Fi соединения. Многие сотрудники не видят ничего страшного в том, чтобы во время обеда или на выходных поработать с документами в кафе. При этом они заходят в публичную сеть. Небезопасность такой практики и угроза утечки конфиденциальной деликатной информации очевидна.

Ручное удаление данных, полученных из корпоративной программы, и запись на их место других, рассчитанных с помощью стороннего софта. На это идут бухгалтеры, плохо знакомые с ERP-системами и программным обеспечением, которые пусть и без злого умысла вбивают свои цифры для того, чтобы показать «правильную» отчетность, которую они подготовили самостоятельно. Важно добиться того, чтобы все сотрудники финансовой службы хорошо знали и умели пользоваться программным обеспечением, были изначально вовлечены вместе с ИТ-департаментом в его выбор и тестирование.

Подведение итогов до того, как собраны все данные. Здесь все зависит от профессионализма финансистов, но эта ошибка тем не менее входит в топ-10.

Изменение стоимости активов задним числом. Это происходит в связи с тем, что сотрудники не знают о возможностях программного обеспечения и не понимают схему амортизации. Ошибки за прошлые годы могут накапливаться и в итоге привести к ошибкам в отчетности. Данная проблема свойственна производственным компаниям.

Неумение максимизировать амортизацию. Автоматизировав расчет амортизации, можно сократить налогооблагаемую базу. Однако нередко компании не пользуются этой возможностью.

Неправильное применение правил унитарного налога. Унитарный налог — форма корпорационного налога в некоторых штатах США. Им облагаются международные компании, работающие под юрисдикцией штата. Налог рассчитывается с учетом не только прибыли, полученной корпорацией по всему миру, но и числа занятых, дохода от продаж и основного капитала компании в данном штате.

Неправильное применение правил городского налога. Около 10% опрошенных признали, что их компании не следят должным образом за налоговыми изменениями на уровне штата и города и поэтому несут финансовые потери или недополучают налоговые льготы.