#Дневник_финансиста. Елена Нестеренко: вводить ли KPI в финансовом департаменте

Для Елены Нестеренко, CFO школы «Летово», COO Хорошколы, нет вопроса — надо ли вводить систему KPI в финансовом департаменте. Вводить!


Знаю, что многие компании для сотрудников номинально закрепляют переменную часть оплаты, но по факту выплата проходит автоматически. Вот это, как я считаю, не верно: ведь KPI не просто “чек-лист” показателей, это — дополнительный стимул и диалог сотрудника и компании.

В своей практике я фиксирую KPI на финансовый год с пересмотром раз в полгода. Тогда есть маневр — изменять задачи, перенастраивать их или добавлять что-то. В целом для финансовой службы я, как правило, ставлю показатели по:

  • финансовому контролю,
  • контролю выполнения бюджета,
  • предоставлению в оговоренные сроки и утвержденного пакета управленческой отчетности.

Разберу все в отдельности.

Финансы — не “тихая заводь”, как многие ошибочно считают. Фактически, мы на передовой: наши цифры показывают, на что обратить пристальное внимание. У меня было много случаев, когда цифры заставляли руководство принимать решения по реструктуризации или оптимизации бизнеса. Поэтому отчетность должна быть строго вовремя, это — ответственность сотрудника.

Автоматизация. Я категорический противник “большого экселя”. Чрезвычайно сложно держать под контролем все формулы. Отсюда — большое количество ошибок. К тому же необходим агрегатор данных для руководителя, а Excel не позволяет сделать качественный “пульт управления” процессом.

Быстрое закрытие месяца — нужный параметр для бухгалтерии и финансового департамента. В идеале, отчетность должна быть сдана на второй рабочий день. Впрочем, более реально для крупной компании — на 5-6 день. Бывает, что бухгалтерия сопротивляется такому ежемесячному темпу. И если не зафиксировать эту задачу в KPI, то этот процесс растягивается. Зато четкая установка дает основания оптимизировать получение и предоставление документов, подписание контрактов.

Получилось довольно подробно, но тут уж специфика профессии. Как говорится, три вещи в мире невозможно оторвать: финансиста от управленческого отчета, наклейку от фрукта и кота от валерьянки😅. Друзья, в следующий раз расскажу о KPI отдела закупок, продолжение следует! А вас приглашаю делиться опытом: какие параметры учитываете в KPI разных департаментов?


P.S. Ищите в соцсетях ежедневные зарисовки финансовых руководителей по хештегу #дневник_финансиста и #cfocafe.

Подписывайтесь на наши страницы в соцсетях, чтобы не пропустить ничего важного и интересного: