CEO компании PrECA
Часто приходилось общаться с руководителями компаний (CEO, CFO) по вопросам оптимизации закупок. Ниже постарался собрать все заблуждения руководства касаемо функции закупок и ее роли в компании.
- Для меня стратегические закупки это сырье и материалы, маркетинг и логистика, поэтому нужно фокусироваться на них. Все остальные непрямые категории не важны и мало влияют на P&L. Я не хочу заниматься микро-менеджментом.
- Непроизводственные закупки – дело самих инициаторов (держателей бюджета). Нам не нужны специальные люди для организации закупок и оптимизации затрат.
- Держатель бюджета (внутренний клиент) всегда знает, что именно ему нужно купить, и хорошо разбирается в технических вопросах закупаемой категории.
- Для чего нам выводить закупки из служб инициаторов в отдельное подразделение? У нас ведь есть тендерное управление (тендерный комитет / служба безопасности / финансовая служба), они следят за тем, чтобы выбор поставщиков был конкурентным и честным, а затраты адекватными.
- Закупки – это проведение тендеров и «отжимание» поставщиков.
- Закупщик должен отвечать за весь цикл снабжения, включая отзывы по контрактам и организацию логистики.
- Закупки – не самая важная функция в нашей компании, для меня ключевыми являются производство, маркетинг и продажи.
- Реорганизация/оптимизация закупок – задача директора по закупкам (директора по цепочкам поставок / финансового директора); CEO этим заниматься не должен.
- Нам не нужно автоматизировать закупки: у нас уже есть 1С (либо SAP ERP/SRM). Иногда пользуемся электронной торговой площадкой.
- Сначала нужно создать отдел закупок, а уже затем автоматизировать закупки.
- У нас в закупках все хорошо. Мы сами все тендерим, у нас отличные цены.
- Мы сами справимся с оптимизацией, нам не нужны внешние эксперты/консультанты.
- Нам нужно развивать собственную экспертизу в закупках, самим все делать.
- Закупочное подразделение должно находиться в финансах либо в supply chain.
- Закупки? За них отвечает глобальная функция. CEO/CFO к ним имеет опосредованное отношение.
- Мне не очень интересно, что и как происходит в закупках; главное, чтобы бюджет не превышали.
- Закупки это бэкофис, обслуживающая / саппортная / контролирующая функция.
- Закупки «связывают» руки бизнес-функциям, замедляют процессы и только мешают.
- У нас закупки очень специфические (авто, фарма), не думаю, что можно здесь что-то оптимизировать.
- Если отдадим внутренний процесс на аутсорсинг, качество упадет. Как контролировать качество? Лучше оставим внутри.
- Сокращать затраты – значит сокращать объемы, тогда обязательно пострадает качество. Например, экономия на ДМС, корпоративном автопарке или мобильной связи снижает привлекательность соц. пакетов, падает лояльность сотрудников.
- У меня есть KPI: доля рынка, продажи, развитие и расширение бизнеса. Нужно чтобы закупки помогали мне именно в этом. Все остальное вторично.
- Закупки – это несложная функция. Тендер кто угодно может провести, легко и быстро.
- Главное – получить хорошие условия в тендере и выбрать правильного поставщика. Последующее – операционная работа; нас это мало волнует, там у нас все хорошо.
А вы согласны с данными пунктами? С какими еще заблуждениями руководства относительно закупок приходилось вам сталкиваться?