Tри кита финансового директора: за что вы отвечаете в компании

Наталья Даммер, финансовый директор компании «Союзпродопт», рассказала о специфике управленческого учета на производстве, что важно в работе с банками и почему проекты автоматизации в бизнесе курируют именно финансовые директора.


Пищевой бутик

Холдинг создан в 2000 году и работает в нескольких отраслях пищевой промышленности (кондитерской, хлебопекарной, молочной, производстве мороженого и напитков) как поставщик сырья и ингредиентов. Ассортимент продукции включает более 600 наименований: глазурь, какао-порошок, фруктово-ягодные начинки, орехи и др. Филиалы компании  расположены в Москве, Екатеринбурге, Новосибирске и Иркутске, они обслуживают пищевые производства на всей территории России. В Казахстане и Белоруссии работают дистрибьюторы компании. Среди клиентов компании — «КДВ Групп», «Сладуница», «Приморский кондитер», Минусинская кондитерская фабрика, Кондитерская фабрика «Сладонеж» и другие.

Изначальная концепция бизнеса — пищевой бутик, то есть комплексное обслуживание пищевых предприятий с точки зрения ассортимента. Покупатель должен прийти к нам и иметь возможность купить все, что ему нужно, кроме разве что муки. Производственные мощности перенесли в Калининград в связи с открытием там особой экономической зоны. Там производится шоколадная глазурь. Еще одно направление — орехи, который мы покупаем сырыми и доводим до состояния использования в «кондитерке», это разные фракции дробления, обжарка и прочее.

У нас классическая структура, в подчинении финансового директора четыре службы: ИТ, бухгалтерия, планово-экономический отдел и финансовая служба.

Три главные задачи финансового директора

Работая на разных предприятиях, я столкнулась с интересным феноменом — задачи для финансового директора трудно сформулировать. Трудно для собственника, для генерального директора, их трудно понять остальным сотрудникам. Вот, например, с руководителем отдела продаж просто: нужно больше продавать. Главному бухгалтеру говорят, что его зона ответственности — регламентированная отчетность, бухгалтерский, налоговый учет. А финансовый директор выполняет то, что довольно сложно сформулировать в качестве четкой задачи он помогает решать больные вопросы, урегулирует какие-то проблемные зоны в компании. Вот три кита финансового директора.

1. Управленческий учет. Это первостепенный блок. Его каждая компания создает «под себя», автоматизирует «под себя», который служит целям управления бизнесом. Моя первая задача в компании — поддержка и совершенствование управленческого учета. Управленческий учет — это море информации. Хотя можно говорить о том, что в нашей компании это «море» уже является устоявшимся: есть правила, формы, которые собственник и менеджеры используют для принятия оперативных решений. Конечно, он продолжает развиваться, под изменяющиеся цели бизнеса дорабатывается методология.

В управленческом учете есть классические, необходимые составляющие: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, различные план-факты. Считаются прибыли, валовая, маржинальная — в зависимости от того, что мы хотим посмотреть, что проанализировать. Собираются данные по видам затрат, осуществляется контроль за расходованием средств на инвестиции. И прочая аналитическая информация.

Конечно, управленческий учет зависит от бухгалтерского, именно оттуда берутся данные. Если в компании работает не один главный бухгалтер, а несколько, то беседовать, контролировать работу каждого трудозатратно для собственника. Да он и не обязан знать все нюансы бухгалтерского и налогового учета. Поэтому в зону ответственности финансового директора включают также работу с бухгалтерами.

2. Работа с банками. Сейчас финансовый директор любой компании отвечает за привлечение или размещение ресурсов, то есть за управление ликвидностью. Это вторая по важности суперзадача.

После кризиса 2008 года требования банков так резко ужесточились, что я удивлялась: возможно ли, чтобы требования были еще выше? Оказалось, что возможно. После текущего кризиса со стороны банков наверняка будут еще более серьезные требования к отчетности. Уже сейчас они анализируют управленческую отчетность, бухгалтерскую отчетность, они должны быть хорошо увязаны, прозрачными и понятными. Банки хотят перестраховаться и знать о бизнесе все.

3. Проекты по автоматизации. Связующим звеном между «айтишниками» и потребителями информации в автоматизированном виде является именно финансовый директор. В первую очередь в компании автоматизируются бухгалтерский и налоговый учет, МСФО, затем управленческий учет, а после — остальные блоки, производство, логистика, продажи.

У нас уровень автоматизации достаточно высокий, автоматизированы все обязательные вещи и даже, к примеру, начисление бонусов менеджерам по продажам. Система премирования часто меняется, условно раз в год, это зависит от целей бизнеса, соответственно, с такой частотой приходится менять формулы расчета в системе. И чаще всего собственник ставит задачу через финансового директора, так ему комфортно.

Зачастую финансовые директора курируют автоматизацию не только финансовых задач. Довольно редки случаи, когда ИТ-директор в компании является достаточно компетентным не только в технических, но и в бизнес-вопросах. Во время работы на хлебообъединении «Восход» я руководила очень серьезным проектом, автоматизацией логистического блока. Это был кризис 2008 года, и задача была поставлена так, чтобы в ограниченных сроках и бюджетах полностью уйти от старой логистической системы, которая больше не работала и постоянно подводила бизнес, и перейти на новый продукт. Будучи финансовым директором, я параллельно выполняла функции менеджера этого тяжелейшего проекта. Здесь пришлось использовать мой ресурс как руководителя, как человека, который раньше уже участвовал в таких проектах. Было очень сложно и очень интересно.

Эти три функции — основные для финансового директора. Все остальные задачи зависят от того, в каком моменте развития находится компании. Чаще всего это управление инвестиционными проектами: расчет бизнес-планов, привлечение финансирования.