Экономия затрат: оплата труда рабочих и штатная численность

Александр Давыдов, директор по экономике и финансам ОАО «Брянский арсенал»

Александр Давыдов, директор по экономике и финансам ОАО «Брянский арсенал»

В текущих рыночных условиях существенную роль играет способность финансового директора обеспечить разработку и реализацию мероприятий по снижению издержек, что на производстве приходит только вместе с опытом и практикой. Одним из основных направлений данной работы является блок по анализу и снижению затрат на производственный персонал. Александр Давыдов, директор по экономике и финансам ОАО «Брянский арсенал», обратил внимание на некоторые тонкие моменты, которые никогда не расскажут основные центры сопротивления изменениям, — производственный блок и блок по нормированию труда и заработной платы.


При определении численности ОПР (основных производственных рабочих) отделы труда и заработной платы и производство могут играть с численностью ОПР. В отчетности и на совещаниях они всегда указывают наименьшие цифры.

  • Почему возникает такая разница?
  • Почему на конкретный вопрос о численности ОПР нельзя без уточнений получить единый и конкретный ответ?
  • И дальше с этим ответом строить динамику численности?

Ответ кроется в основах.

Надо рассмотреть структуру каждого цеха с точки зрения групп работников. В цехах, естественно, основную массу составляют ОПР, и мы справедливо полагаем, что именно эта численность и является численностью ОПР. Однако не все ОПР занимаются в прямом смысле производством продукции.

Основная часть ОПР (назовем ее сдельщики, это фрезеровщики, токаря, электрогазосварщики, сборщики и т.д.) получает заработную плату в зависимости от объема изготовленной продукции. Для расчета размера заработной платы используется понятие нормо*часа. Таким образом, узнать заработную плату ОПР-сдельщика за месяц можно, умножив месячный фонд рабочего времени на фиксированную ставку за 1 нормо*час. Но сюда придется ввести еще повышающий коэффициент — так называемую переработку. Смысл в том, что при обработке изделий на операцию устанавливаются плановые нормы изготовления. И если ОПР-сдельщик успевает за единицу времени сделать большее количество продукции, то ему, естественно, заплатят больше. Коэффициент переработки обычно составляет от 130% до 250%. Ну и. наконец. добавим сюда премию по итогам работы за месяц.

При анализе персонала цеха Вы наверняка найдете вторую группу рабочих — это ОПР-повременщики. Это те рабочие (тоже ОПР!!!), которые принимают участие в выпуске продукции, но не напрямую (крановщики, транспортировщики и т.д.). В отличие от сдельщиков, заработная плата повременщиков не зависит от объема произведенной продукции. Соответственно, получают они только месячный оклад плюс ежемесячную премию. Никаких переработок, зато заработная плата всегда стабильная, не страдает, если производство не загружено. В составе этой группы ОПР Вы обязательно столкнетесь еще с «подснежниками». Это такие бывшие ИТР\РСС, которые попали когда-то под сокращение, но их замаскировали под ОПР-повременщика.

На совещании (защите численности, анализе плана производства, защите бизнес-плана и т.д.) производство обязательно ссылается на нехватку ОПР и называет наименьшую из цифр по численности — численность ОПР-сдельщиков. Логика в этом есть, так как основные методики расчета обеспеченности рабочими для исполнения плана производства рассчитывают как частное от деления общего плана производства в нормо*часах на фонд рабочего времени. Получается большая цифра ОПР, и начинается в буквальном смысле торг за увеличение штата.

Знающий CFO/руководитель сразу увидит две хитрости, изложенные выше — в расчете следует еще учесть переработку (можно взять среднее значение, например 150%) и учесть численность ОПР-повременщиков. После данных уточнений аппетиты производства резко уменьшаются.

Дальше CFO может проанализировать цеховую численность и затраты. И обнаружит третью хитрость. В проблемные моменты для сохранения наиболее квалифицированных ОПР им назначают различные доплаты (за мастерство, за выслугу лет, за личное клеймо, даже иногда за уборку и много других доплат). Вначале доплаты добавляют выборочно, но затем их по различным поводам дают практически всем ОПР. Естественно, реальность данных доплат, их обоснованность и актуальность с течением времени никто не отслеживает. И с определенного момента люди начинают воспринимать такие доплаты как данность. Доплаты могут быть назначены как ОПР-сдельщикам, так и ОПР-повременщикам.

Итак, в данной статье получены ответы на вопросы:

  • как сократить штатную численность рабочего персонала;
  • как правильно понять, где можно сократить затраты на оплату труда.

Экономия затрат, оплата труда рабочих, штатная численность, снижение расходов на персонал

od